2015年5月11日-17日,学院副院长田思林带领人事处全体人员深入各二级学院、各职能部门通过实地查看材料、座谈等方式就人事日常管理、制度建设、队伍建设和绩效考核等进行了调研。
一、日常管理:
各部门日常管理工作运行正常,严格执行学院的出差、请假、出勤等管理制度,按流程做好记录。在员工信息建设方面普遍存在信息简略、关键性信息建立不全等问题,人事处对存的问题现场给予反馈,提出了改进建议和方法。
二、绩效管理
(一)绩效考核
各部门严格执行学院《绩效考核管理办法》,通过考核进一步规范了教师日常行为,使教师队伍整体素质得到提高,特别是软件与艺术学院针对每个教师绩效考核建立过程记录档案,对绩效工作亮点和存在的问题进行过程记录,切实保证考核结果公平性。辅导员系列考核指标非常细化,每月提供材料较全面,各二级学院、学生与就业处加强考核过程监督、加大材料真实性的审核力度,确保考核结果公平、公正。教学辅助中心根据部门工作职责以关键指标为考核手段,分别制定内勤岗、技术员岗、实训室管理岗、图书管理岗各类考核指标,对本部门的员工所有考核结果做好过程记录,通过考核促进了员工和部门工作进步以及工作目标达成。
通过调研,绩效考核的结果运用,绩效考核反馈、面谈等将在今后的绩效考核中给予重点关注。
(二)绩效积分
《绩效积分奖励办法》运行3年,总体运行顺畅,全院教职工、各部门根据绩效考核指标积极争取绩效积分,学院督察办、人事处及相关业务部门严格按照绩效积分奖励办法客观、公平、公正组织评审会审核申报项目,初步达到了规范管理、提升工作效率、激发广大教职工工作热情的目的。
三、队伍建设
1、在学院领导高度重视下,全体教职工从观念上认识到培训的重要性与紧迫性,由过去被动接受学院安排培训到主动申请参加培训,通过培训开阔眼界,并将所学运用到教育教学改革中。在今后培训工作中,学院将进一步完善和落实教师培训制度,加大督导检查力度,做到既要落实约束机制,又要建立激励机制,提高教师参训的积极性、主动性。
2、兼职教师是我校教师队伍的重要组成部分,如何充分利用好这些高职称、高学历、在行业企业具有丰富经验的兼职教师,需进一步完善兼职教师考核和管理制度,营造和谐融洽的工作氛围,进一步增强其对学院的认同感和凝聚力。
通过此次调研,深入了解各部门人事、绩效考核、队伍建设等工作基本情况,学院人事处根据此次调研情况进一步完善修订各项制度,改进工作不足,使学院人事工作上一个新的台阶。