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重庆信息技术职业学院2018—2019学年度信息公开工作报告

2019-10-29
学院办公室

重庆信息技术职业学院

20182019学年度信息公开工作报告

 

本报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《重庆市教育委员会转发教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(渝教办〔2014〕12号)以及重庆市人民政府和重庆市教委的相关规定编制。报告中所列数据的统计起止时间为2018年9月1日至2019年8月31日。

本报告的电子版可在重庆信息技术职业学院信息公开网(网址:http://www.cqeec.com/)查阅或下载。对本报告如有疑问,请与重庆信息技术职业学院办公室联系(地址:重庆市万州区平湖路88号,邮编:404000,联系电话:02358193588,传真:023-58466222,电子邮箱:cpeec200114126126.com)。

 

一、信息公开主要工作概述

2018-2019学年度,重庆信息技术职业学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,贯彻落实党的十九大精神,落实立德树人根本任务,学院认真执行《政府信息公开条例》、《高等学校信息公开办法》及上级主管部门关于高校信息公开工作的各项部署,严格执行《重庆信息技术职业学院信息公开实施细则(试行)》,不断完善公开平台建设,强化公开制度落实,进一步回应全校师生和社会公众关切,不断提高学校工作的透明度。努力保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)不断完善信息公开组织架构

我校信息公开领导小组由校长担任组长,副校级领导任副组长,各单位、各部门行政负责人为成员,领导小组下设信息公开办公室,挂靠在学校办公室,具体负责学校信息公开的日常工作。

2018年10月,党委副书记牵头成立重庆信息技术职业学院新媒体中心,选拔相关二级学院骨干教师作为新媒体中心指导教师,严格按照《重庆信息技术职业学院校园网络宣传及网络舆情监控管理规定(试行)》开展相关工作制度,充分发挥了门户网站、微信、微博、抖音等新媒体在信息公开工作中的积极作用。

(二)优化拓宽信息公开发布渠道

充分发挥学校官方网站(http://www.cqeec.com)的第一门户作用,学校信息公开专栏(http://www.cqeec.com/html/9/94.html)作为信息公开主渠道。进一步加强优化了各职能部门、二级学院信息门户网站建设,为学校信息的日常发布和重大信息的及时公开构筑坚实基础。结合实际工作要求,扩宽信息公开发布渠道,通过辅导员进班宣讲、宣传橱窗、展板、校园广播站、官方微信公众号、《每周教育参考》等开展信息公开工作,以校园客服电话、官方微信公众号后台留言等形式开展信息公开服务咨询,积极探索官方抖音号开展信息公开工作机制。

 (三)进一步推进重点领域信息公开

进一步规范财务、招生、人事等重点领域的信息公开。严格执行教育收费公示制度,主动公开学校预算、决算等财务信息。积极拓展渠道,及时公开招生信息。严格执行职称评审、干部任命、招聘等人事信息公开要求,及时公开相关信息。及时公布招生信息、基本建设、设备采购、重大新闻、重要举措等重点领域的工作内容,并在学校网站上完善链接、充实内容。学校官方网站开设“通知公告”专栏(http://www.cqeec.com/list.html?pid=1)、及时公开集体采购招投标情况、招生录取公告、学生奖助学金评选等有关信息。

 

二、学校主动公开信息情况

(一)主动公开信息数量

20182019学年,全校各单位、各部门主动公开信息共1399次。其中,印发党委文件35份,行政文件174份,会议纪要9份;学校主网站公开信息438条;微信公众号、微博、QQ群等公开信息231条;印发《学报》共4期,发表文章128篇,《每周教育参考》52期,发布文章372篇;各类宣传栏公开信息12次。

(二)主动公开信息内容

按照《重庆信息技术职业学院信息公开实施细则(试行)》,学校主动公开以下信息:学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;学校章程以及学校制定的各项规章制度;学校发展规划和年度工作计划;各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导与服务情况;专业设置及建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定;教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法;收费的项目、依据、标准与投诉方式;财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;对外交流与中外合作办学情况;法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

(三)主动公开信息的方式和途径

1.通过学校门户网站公开信息

学校门户网站由主站和子站组成网站群。主站为学校官方网站,子站为校内各单位、各部门网站。学校在主站建立“信息公开”专栏,下设信息公开规章制度、领导小组与工作机构、信息公开目录、信息公开分类查询、信息公开流程、依申请公开信息、最新公开信息、信息公开年度报告等栏目。

2.通过学校党政机关公文、OA办公系统公开信息

党政机关公文是学校信息公开的重要形式。20182019学年,学校除印发各类文件外,坚持每周撰写《每周教育参考》《部门工作简报》等各类工作材料以供参阅。

3.通过学报、广播、有线电视、宣传公告栏公开信息

20182019学年,学校共出版《重庆信息技术职业学院学报》4期,校内外发行计850份;摄制校园新闻节目10期;广播节目390期,每天中午时段集中校内外新闻播报,覆盖面广,丰富了信息公开的内容;电子显示屏、宣传橱窗和散布在校园各处的通知栏也对信息公开发挥着重要作用。在重要时间节点,如开学报到、期末考试、奖学金评选等利用灵活置放的展板展架进行信息公开。

4.通过微信、微博信息公开,探索抖音信息公开方式。

 重庆信息技术职业学院官方微信公众号“阳光重信”,及各二级学院微信公众号(重庆信息技术职业学院团委、水榭之声)、官方新浪微博多个平台公开信息35次。

我校官方抖音账号“重庆信息技术职业学院”上线运营以来,受到广大师生的关注和喜爱,正积极探索利用抖音、短视频等方式开展信息公开。

三、招生、财务、人事等重点领域信息公开情况

(一)招生信息公开情况

按照教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》精神,学校始终坚持“公开、公平、公正”的原则,实施招考“阳光工程”,继续做好招生信息公开工作。

一是信息发布方式多样。学校公布招生录取信息的方式和渠道,包括我校招生信息网(http://www.cqeec.com/zsxx/)、阳光高考、“阳光重信”微信公众号、官方微博等发布招生政策信息,使我校招生信息能覆盖所有网络平台。开展工作人员赴中学与考生面对面交流,24小时招生办公室电话咨询和现场咨询等多样方式发布公开相关信息。

二是发布招生信息及时全面。学校通过学校官方网站、招生信息网、招生简章、微信公众号等发布招生信息,包括招生简章、招生形式、招生专业、招生计划、录取最低控制线、高职扩招专项考试实施方案、考生录取信息、考生录取通知书邮寄的EMS信息等真正做到了各类招生录取信息公开。

三是招生监督渠道畅通。针对录取工作各个环节,学校就录取现场的管理、录取过程的实施、各录取环节的实施都制定了严格的制度;学校分管领导、纪委、安全保卫部门全过程参与招生监督工作;监督电话面向全社会公开,接受举报。

(二)财务信息公开情况

一是公示各类收费项目及依据、标准。2019年《学费、宿费收费标准》通过学校官网、招生网站及学生报到大厅现场公示板、2019年的招生简章进行公开;上述收费标准均依据重庆市物价局有关规定。

二是公示财务制度、经费来源情况。学校财务相关文件由财务处保存,供查阅;财务制度通过财务处网站和学校网站“信息公开”专栏发布。

三是公示年度经费预算决算方案。2019年预算、2018年决算及相关说明通过教委审计和专项审核,并在财务处网站进行公示。

(三)人事信息公开情况

根据上级有关文件精神,学校严格执行人事信息公开,切实保障了教职工的知情权、参与权和监督权。在公开招聘与职称评审工作中,监督电话面向社会公开,接受群众监督和举报。

(1)人事制度信息公开。发布公开了《重庆信息技术职业学院 教育教学改革先进单位评选办法(试行) 》、《重庆信息技术职业学院 职教职称申报评审条件(试行)》、《专业群骨干教师管理办》等人事制度。

(2)公开招聘信息公开。2018年11月22日,我校人力资源处网站发布公开我校教师、辅导员招聘公告。利用新媒体手段,制作H5将招聘公告在微信、朋友圈中广泛转发,全年共制作人事招聘H5三期。

(3)职称评审信息公开。学校职称评聘工作从材料申报到结果公示,每一个环节都在学校办公系统、人力资源处网站等进行信息公开。全年公示了《2018年教学系列高级职称任职资格申报评审材料公示》、《2018年度专业技术人员申报材料公示》、《关于2019年高等学校教师资格拟认定人员公示》等信息。

2018年11月4日召开了2018年中初级专业技术职务评审会,按照“超员组建、随机抽取”的原则,根据所评职称人员的专业类型,抽取了15名专家组成评审委员会,负责教师系列中、初级专业技术职务的评审工作。

 

四、依申请公开和不予公开情况

学校在《信息公开细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。20182019学年,学校未收到公开信息的申请;未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

五、对信息公开的评议情况

针对职称评审、学校重大事项等教职工关心的工作,学校通过随机访谈等方式,征求师生对学校信息公开工作的评价和建议。通过调研显示,学校师生员工对此类信息公开工作表示满意。

针对招生等信息、人员招聘等社会公众普遍关心的问题,学校及时通过学校官方网站、招生就业网站和微博、微信平台等渠道进行信息公开和互动沟通,并接受社会评估和监督,社会公众对学校此类信息公开工作表示认可。

六、因学校信息公开工作受到举报的情况

20182019学年,学校未出现因信息公开工作受到举报的情况。

七、存在的主要问题和改进措施

2018-2019学年度,学校信息公开工作组织和机制不断健全,制度更加完善,取得了一定成绩,但仍需进一步提升信息公开工作的广度、深度和时效性。针对不足,学校将做好以下三方面工作:一是深入学习各级信息公开的文件精神,强化信息公开意识。二是进一步完善公开工作机制和办法,拓展信息公开渠道,增强学校信息公开内容的丰富性,利用新技术、新手段,新媒体向师生员工、社会公众及时、便捷、有效地获取学校公开信息。三是统筹学校各相关部门,做好信息公开的监督检查和评议等工作。

 

 

    重庆信息技术职业学院

   2019年10月29日