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重庆信息技术职业学院经济合同管理办法

2013-04-02
财务处


第一章  总  则


第一条  为规范学校经济行为,加强对外经济合同的管理,维护学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》等有关法律,结合学校实际,特制定本办法。
第二条  本办法适用于以重庆信息技术职业学院名义对外订立的经济合同。校属各单位未经学校授权,任何人不得以学校的名义对外签订经济合同。
第三条  本办法所称经济合同是指为实现一定的经济目的,以学校名义与其他自然人、法人或者其他组织订立的、明确双方民事权利义务关系的书面协议。包括基建工程与修缮项目(含设计、监理、施工等)、物资设备采购、图书资料(含电子图书资源)采购、资产出租出借、对外投资、合作办学及其他涉及经济内容的合同。


第二章  经济合同的管理


第四条  学校经济合同管理遵循统一领导、归口管理、分级负责的原则。院长全面领导经济合同管理工作,分管院领导、有关职能部门依照岗位和部门职责履行相应的合同管理职责。
第五条  学校财务处是各种经济合同的归口管理部门。其他相关部门依据本部门的职责,协助其对经济合同进行监督管理。项目承办部门负责合同起草和送审,并严格按合同约定的内容执行。经济合同订立后承办部门应当将合同正本送财务处监督执行。
第六条  订立的各类经济合同,学校至少应持有经济合同三份。必须在合同正式订立后的三个工作日内,将合同正式文本一份(含附件资料)交给财务处备案;合同印章管理部门存查一份,项目承办部门一份。
第七条  涉及合同付款的应按学校财务管理制度规定的权限及程序办理。


第三章  经济合同的订立


第八条  经济合同的订立应遵守国家的法律法规,维护学校的合法权益,任何部门和个人不得利用经济合同的订立损害国家及学校利益。
第九条  订立合同前,有关职能部门应严格审查对方当事人的主体资格、经营范围、履约能力、资信情况、委托代理权限等,并注意收集、保存相关资料。
第十条  各类经济合同必须采用书面形式并加盖学校公章。
第十一条  院长是经济合同的法定签署人。院长有权以书面形式授权其他院领导或部门负责人签署经济合同。法定代表人授权委托书为院长授权他人代为签署合同的唯一形式。学院办公室负责办理法定代表人授权委托书。
第十二条  签订经济合同应使用国家规定的标准(示范)合同文本,没有规定的标准(示范)合同文本的,合同格式应符合有关法律法规和规章制度的规定。法律法规规定或学校认为需要公证的合同,合同签订后应办理公证手续。
第十三条  合同的内容主要包括当事人的名称、单位地址、标的、数量、质量、价款、付款方式、履行期限、收货地点和交货方式、售后服务承诺、违约责任、解决争议的方法以及签约代表、时间等条款。


第四章  经济合同的审核


第十四条  经济合同审核的主要内容:
(一)审核对方主体的合法性及资信情况。
(二)审核经济合同约定的经济事项的合法性、真实性、完整性。
(三)审核经济合同中是否有违反法律、法规及社会公共利益、社会经济秩序的条款或内容。
(四)审核经济合同是否存在有损学校经济利益或合法权益的条款和内容,是否有效地保护了学校的经济利益与合法权益。
(五)审核经济合同的条款和内容是否完整;双方的权利、义务是否具体、明确;概念是否准确。
第十五条  学校对经济合同实行审核会签制度。经济合同文本形成后,订立前须由合同项目承办部门、督察、财务等部门分别审查会签,并送分管院领导审批。经院长或院长以书面形式委托的代理人签章后,学院办公室方可加盖学院印章。重大经济合同还应经学校聘请的法律顾问对合同的内容、条款进行全面审查后,报院长办公会审定。
第十六条  项目承办部门负责送审会签报送工作。经济合同送审会签时,必须填写《重庆信息技术职业学院经济合同审核会签表》。审核会签部门应分工协作,各负其责,共同维护学校经济利益。参与审核会签的部门,要重点审核与本部门职能相关的条款与内容。


第五章 经济合同的履行


第十七条  合同签订后,即具有法律效力,双方当事人应当遵循诚实信用的原则全面履行,并对合同内容进行保密。
第十八条  合同生效后,合同双方不得因单位名称、法定代表人、项目负责人、授权代表人的变更而不履行合同义务。
第十九条  业务归口管理部门应对合同执行情况进行监督、检查,保质、保量按期完成合同约定事项。
第二十条  在合同履行过程中,如确需变更、转让或解除合同的,应经双方协商一致,项目主管部门审核同意后,签订变更、转让或解除合同文本,变更或解除合同的文本与原合同具有同等的法律效力。未经协商,对合同内容进行变更、转让的,不具有法律效力。
第二十一条  有下列情形之一的,合同的权利义务终止:
(一)合同已经按照约定履行;
(二)合同解除;
(三)因不可抗力致使不能实现合同目的;
(四)法律规定或者合同约定终止的其他情形。
第二十二条  合同解除后,对尚未履行、终止履行的部分,根据履行情况和合同性质,当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失。
第二十三条  在合同执行过程中,一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
第二十四条  合同执行过程中出现争议时,由双方协商解决,协商无法达成一致,通过仲裁或法律程序解决。
第二十五条  各业务主管部门应及时将合同进行整理存档,不得随意处置、销毁或遗失。
第二十六条  合同履行完毕,双方约定自行终止。


第六章 法律和经济责任


第二十七条  凡因未按规定办理合同事宜,给学校造成经济、名誉损失的,直接责任人应按学校有关规定承担经济和行政责任,重大合同失误还应承担相应法律责任。
第二十八条   因故意、过失或未经授权私自签订合同,造成经济或其它损失的,学校将依照有关规定追究责任单位及直接责任人员的经济或行政责任;触犯法律的,移送司法机关追究法律责任。
第二十九条  合同主管部门应认真履行职责,保障学校合法权益不受损失。如因审查不严造成经济损失的,主管部门应负相应责任,同时追究直接责任人的行政或经济责任。


第七章  附则


第三十条  本办法由学校财务处负责解释。
第三十一条  本办法自下发之日起执行。

                                                                                 重庆信息技术职业学院财务处
                                                                                        2013 年 4 月 2 日