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重庆信息技术职业学院2017—2018学年度信息公开工作报告

2018-10-30
学院办公室

本报告根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第492号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《重庆市教育委员会转发教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》(渝教办〔2014〕12号)以及重庆市人民政府和重庆市教委的相关规定编制。报告全文包括概述、学校主动公开信息情况、学校专项信息公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、存在的主要问题和改进措施等七部分。报告中所列数据的统计起止时间为2017年9月1日至2018年8月31日。

本报告的电子版可在重庆信息技术职业学院信息公开网(网址:http://www.cqeec.com/)查阅或下载。对本报告如有疑问,请与重庆信息技术职业学院办公室联系(地址:重庆市万州区平湖路88号,邮编:404000,联系电话:023—58193588,传真:023-58466222,电子邮箱:cpeec200114126126.com)。

一、概 

2017—2018学年,重庆信息技术职业学院深入学习领会党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署,深入贯彻落实教育部和重庆市教委关于信息公开的相关规定,认真执行《重庆信息技术职业学院信息公开实施细则(试行)》,持续推进信息公开工作法治化、规范化进程,对照清单内容,全面、及时、准确地公开各项信息,不断提高透明度,加强动态更新,切实保障学校师生员工和其他有关组织或个人依法获取学校信息,主动接受外部监督,不断推进民主办学,促进依法治校。

(一)信息公开工作机制进一步完善

2017年11月,学校依据法律法规,对学校信息公开领导小组人员组成予以调整。该领导小组由校长担任组长,副校级领导任副组长,各单位、各部门行政负责人为成员,领导小组下设信息公开办公室,挂靠在学校办公室。信息公开组织架构的不断完善,有效保障了领导小组统一协调,信息公开办公室与各职能部门、各单位具体实施,党政监察机关和群众组织监督检查,师生员工积极参与的信息公开工作机制。

按照《重庆信息技术职业学院信息公开实施细则(试行)》明确的“主动公开流程”和“信息依申请公开流程”,对照高等学校信息公开事项清单,学校将办学活动和提供社会公共服务过程中产生、制作、获取的信息依法依规进行公开。学校出台了《重庆信息技术职业学院校园网络宣传及网络舆情监控管理规定(试行》,充分发挥了微信等新媒体在信息公开工作中的积极作用。各单位、各部门主动进行信息公开的意识进一步加强,呈现出制度化、规范化的工作态势。

(二)信息公开的内容更加丰富、形式更加多样

学校积极适应“互联网+”、数字化、信息化新形势,在保证刊物、广播、电视、宣传栏、网站群等媒介传统优势的同时,充分运用移动通信技术、新媒体平台技术优势、资源优势,加强媒体融合,整合信息发布平台,促进全校信息资源共享,形成信息公开工作的合力。在文字发布的基础上开拓创新,不断丰富数字化图文、音视频等公开方式,增强了网络传播力和社会影响力,增强了公开实效。

二、学校主动公开信息情况

(一)主动公开信息数量

2017—2018学年,全校各单位、各部门主动公开信息共1320。其中,印发党委文件31份,行政文件206份,会议纪要10份;学校主网站公开信息221;微信、微博、QQ群等公开信息185;印发《学报》共4期,发表文章101,《每周教育参考》52,发布文章372;各类宣传栏公开信息61;举办各类信息通报会议、宣讲说明活动113

(二)主动公开信息内容

按照《重庆信息技术职业学院信息公开实施细则(试行)》,学校主动公开以下信息:学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、学校领导等基本情况;学校章程以及学校制定的各项规章制度;学校发展规划和年度工作计划;各层次、类型学历教育招生、考试与录取规定,学籍管理,学生申诉途径与处理程序,毕业生就业指导与服务情况;专业设置及建设情况,课程与教学计划,实验室、仪器设备配置与图书藏量,教学与科研成果评选,国家组织的教学评估结果;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款与勤工俭学的申请与管理规定;教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教师争议解决办法;收费的项目、依据、标准与投诉方式;财务、资产与财务管理制度,学校经费来源、年度经费预算决算方案,财政性资金、受捐赠财产的使用与管理情况,仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标;自然灾害等突发事件的应急处理预案、处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况;对外交流与中外合作办学情况;法律、法规和规章规定需要公开的其他事项。

(三)主动公开信息的方式和途径

1.通过学校网站群公开信息

学校网站群由主站和子站组成。主站为学校官方网站,子站为校内各单位、各部门网站。学校在主站建立信息公开专栏,下设信息公开规章制度、领导小组与工作机构、信息公开目录、信息公开分类查询、信息公开流程、依申请公开信息、最新公开信息、信息公开年度报告等栏目。

学校主站链接14子站,由各单位、各部门负责运行管理,便于其自主公开信息。学校网站群实行信息推送机制,各单位、各部门重要信息通过数字校园OA系统平台上报,通过相应流程后在主站公开。

2.通过学校党政机关公文公开信息

党政机关公文是学校信息公开的重要形式。2017—2018学年,学校除印发各类文件外,还制发了《每周教育参考》《部门工作简报》等各类工作材料以供参阅。

3.通过学报、广播、有线电视、宣传公告栏公开信息

2017—2018学年,学校共出版《重庆信息技术职业学院学报》4,校内外发行计850;摄制校园新闻节目31期;广播节目390,每天中午时段集中校内外新闻播报,覆盖面广,丰富了信息公开的内容;电子显示屏、宣传栏和散布在校园各处的通知栏也对信息公开发挥着重要作用。

4.通过微信等公开信息

全校建立“阳光重信”、重庆信息技术职业学院等微信平台共2。全校通过微信、微博平台公开信息135.

5.通过宣讲会、说明会、研讨会、发放有关材料等方式公开信息

学校除通过常规渠道做好信息公开,也注重通过会议活动、发放征求意见稿等渠道对涉及学校重大事项和师生切身利益事项的信息主动公开。例如:2017年,依据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令),学校启动学生管理、教学管理相关规章制度修订工作,广泛面向各学院教师、管理人员和学生代表发放规章制度征求意见稿,对其提出的意见和建议认真梳理和汇总,对合理化建议予以采纳。新版规章制度修订完成并经审批后,已分别由学生处和教务处网站主动公开。

三、学校专项信息公开情况

(一)招生信息公开情况

学校成立招生委员会,校长和分管校领导分别任委员会主任、副主任,成员为相关部门负责人、各学院院长、教师代表、学生代表及校友代表。学校始终坚持“公开、公平、公正”的原则,实施招考“阳光工程”。按照教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》精神,进一步扩大信息公开范围,规范公开程序和内容,提高信息公开时效,做到招生信息“十公开”。

1.招生政策公开

学校由招生委员会统筹研究制定招生信息,多年来一直通过学校官方网站、招生网站、阳光高考、“阳光重信”微信平台等发布招生政策信息,使我校招生信息能覆盖所有网络平台。同时制定了《重庆信息技术职业学院招生录取工作实施细则》,为招生录取工作的科学规范、公开透明提供了制度保障。

2.招生资格公开

学校的办学性质、办学条件等信息均在招生章程中予以明确说明,并同时在学校网页、阳光高考、阳光重信上面向社会公开发布。

3.招生章程公开

学校招生章程经重庆市教委审核,先后在学校招生网站、微信平台、阳光高考、纸质图册和市教委规定的网站公开发布。

4.招生计划公开

学校严格依照重庆市教委下达的招生计划,严格执行高校招生来源计划。通过招生网站、微信平台、纸质图册和市教委规定的网站及时向社会发布。同时,学校在招生网站、微信平台等发布各专业具体招生计划和各专业往年的录取分数情况,便于考生和家长查询。

5.录取程序公开

学校按各省投档规则、时间安排进行录取,各批次未完成计划和考生志愿征集办法通过生源地招生办面向考生公开。

6.录取结果公开

学校根据各省各批次的录取进展实时发布录取信息,保证考生第一时间可以上网了解到我校录取进展和本人录取信息;同时开通电话、QQ、微信等方式,提示考生录取信息查询网址。

7.咨询及申诉渠道公开

学校招生均通过网络、电话及部分地市招生咨询会等多种途径解答考生及家长咨询。在志愿填报期间,学校增加招生咨询人员,采用多部电话并联方式进行电话咨询,同时增加了新媒体招生咨询的服务,尽量满足广大考生和家长咨询的需要。

招生期间,学校在招生网公布了录取查询、申述、监督受理方式,招生办公室、纪委监察办安排专人接待来访和接听考生及家长的申诉电话,以保证申诉、监督渠道的畅通。    8.重大违规事件及处理结果公开

学校严格按照文件和程序处理招生考试过程中出现的重大事件,保证各环节的公平公正并做到及时公开处理结果。

9.录取新生复查结果公开

学校按照教育部《普通高等学校学生管理规定》对新生进行复查,合格者予以注册,取得学籍;不合格者,根据规定予以处理,直至取消入学资格。

 

(二)财务信息公开情况

1.各类收费项目及依据、标准

2018年《学费、宿费收费标准》,于2018年2月25日通过学校官网、招生网站及学生报到大厅现场公示板、2018年的招生简章进行公开;上述收费标准均依据重庆市物价局有关规定。

2.财务制度、经费来源情况

学校财务相关文件由财务处保存,供查阅;财务制度通过财务处网站和学校网站“信息公开”专栏发布。

3.年度经费预算决算方案

2018年预算、2017年决算及相关说明通过教委审计和专项审核,并在财务处网站进行公示。

 

(三)人事信息公开情况

学校于2017年11月17开展2017年开展了教师系列专业技术职务评审工作。

1.职称评审信息公开情况

教师系列中初级专业技术职务评审标准参照《重庆信息技术职业学院教学系列初、中级职务任职资格评审条件》执行。

评审工作程序包括以下环节:教师填报、评审资格条件公示、签署个人承诺、单位审核、召开职称评审会、单位评审推荐并在单位内进行结果公示、校审核汇总申报材料、单位上报评审材料。

根据我校2017年职称评审工作安排,于2017年11月7日至11月9日对我校申报人员材料进行张贴公示,2017年11月17日召开了2017年中初级专业技术职务评审会,按照“超员组建、随机抽取”的原则,根据所评职称人员的专业类型,抽取了15名专家组成评审委员会,负责教师系列中、初级专业技术职务的评审工作。

2.人才招聘信息公开情况

学校公开招聘标准以《重庆信息技术职业学院员工招聘管理办法》相关文件为依据,招聘计划由各部门提交,校长办公会审议,人才引岗位及条件由人力资源处统一发布在学校官网、“阳光重庆信”微信平台进行招聘。

公开招聘流程包括:制定并发布岗位需求计划;社会考生报名、简历筛选、试讲考核、复试、拟聘人员公示、人才录用、办理聘用手续。

四、依申请公开和不予公开情况

学校在《信息公开细则》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。2017—2018学年,学校未收到公开信息的申请;未发生有关信息公开的收费和费用减免情况。

五、对信息公开的评议情况

2017—2018学年,学校通过随机访谈等方式,征求师生对学校信息公开工作的评价和建议。通过调研显示,师生对学校信息公开工作整体满意,认为此项工作推进有力,学校信息主动公开的意识较强,各类信息公开及时、规范,有效保障了师生员工和广大公众的知情权。同时也提出一些建议,主要集中于继续加强信息主动公开的力度、广度和深度,进一步完善信息主动公开的日常更新机制等方面。

六、因学校信息公开工作受到举报的情况

2017—2018学年,学校未出现因信息公开工作受到举报的情况。

七、存在的主要问题和改进措施

2017-2018学年,在学校各级领导和相关负责同志的高度重视和共同努力下,学校信息公开工作在平台建设、内容建设、队伍建设等方面取得了新的进步,同时也清醒地认识到,目前信息公开工作仍存在薄弱环节,如信息公开的工作机制不够完善、信息公开宣教培训工作有待进一步推进,重点领域信息公开工作仍需加强等。

以问题为导向,学校将进一步做好信息公开工作配套制度体系建设,加强对各部门、各单位的信息公开平台管理,对重点领域工作进一步梳理、分类,涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项都要依法、及时、全面、准确地主动公开。强化信息公开服务理念,加强信息互通互联,利用新技术、新手段,加强移动终端的信息推送服务,提高信息服务质量;健全监督保障制度,结合学校目标管理工作,对各部门、各单位信息公开情况进行检查和评价,确保信息公开各项工作落到实处。