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2017届毕业生毕业典礼具体执行方案

2017-06-07
电子工程学院办公室

为确保2017届毕业生毕业典礼顺利圆满举行,现将有关准备工作事宜通知如下,请各相关部门及时落实执行。

一、参加人员

(一)毕业生代表共660人,其中软件学院毕业生200人,由赵英负责;电子工程学院毕业生200人,由程地荣负责;经贸与应用技术学院毕业生200人,由李晓青负责,表演艺术学院毕业生50人,由王德智负责;市级优秀毕业生10人(软件3人、电子3人、经贸3人、表演1人),由二级学院提供名单,学生处王蓉琳负责(不能与毕业生代表重复)。

(二)观礼学生代表170人(软件50人、电子50人、经贸50人、表演20人)

(三)中层领导20人(值班人员除外)

(四)教职工代表32人(含发言教师)(上课及值班人员除外)

二、座次安排

第一排:院长、党委书记、党委副书记、副院长、四位二级学院院长、三位教学名师、四位最受学生爱戴教师、总裁助理(16人)(院办负责接待工作)

第二排:中层领导(16人)(院办负责落实名单并报学生处便于布置。值班、出差及典礼现场有工作任务人员除外)

第三、四排:教师代表(共32人)(教务处负责落实名单并报学生处便于布置。有课老师除外)

其他安排,以座位图为准。(学生处提前公布座位图)

三、发放毕业证准备工作

1、各二级学院安排已经办好毕业离校手续的毕业生按毕业证发放顺序集中就坐,协同教务处并于6月21日前将顺序排出来,便于教务处将毕业证按顺序放置;

2、党委副书记贺诗尚为典礼总指挥,学生处长刘军胜负责现场调度工作。

三、现场布置

(一)学生处挑选4名礼仪人员负责颁发毕业证书服务,陈夕负责礼仪人员的培训;同时特训营第八营所有同学作为会场内外礼仪(陈夕负责)。

(二)刘嘉赓负责现场布置(音响调试、讲话台、盆景、桌花、矿泉水、座位签、全体领导座位安排等);

(三)所有现场所用音乐、歌曲、伴奏等由王蓉琳负责,LED屏幕背景制作由王蓉琳、周晓辉、王德智、周建全负责。

(四)会场花卉盆栽等由后服中心负责;学生处负责毕业典礼现场舞台的设计和舞台前方侧面宣传字的设计制作和摆放等。

(五)会场内外横幅、竖幅、宣传喷绘等由学生处负责,院办遴选广告公司制作;

(六)现场布置主要由学生处总体牵头,全院相关部门配合。

四、车辆安排

(一)因考虑到毕业生回校大多在外面宾馆住宿,所有参加毕业典礼的毕业生自行前往会场;参加观礼的领导、老师、学生代表共200人左右,由院办安排车辆(运力不够可租车)从两校区校门口出发,出发时间为早上7:00,同时考虑到堵车等因素,所有人员到达典礼现场时间为6月22日早上8:00钟之前,务必准时。

五、毕业典礼议程

暖场视频及音乐:暖场毕业季短片及音乐歌曲由学生处王蓉琳负责。(视频制作、歌曲选择、开关时间,需精确)

(一)全体起立,奏唱《中华人民共和国国歌》

话筒、音响、歌曲(国歌、校歌、进场曲、颁奖乐等)、背景音乐由学生处王蓉琳负责。

(二)介绍出席毕业典礼的领导和老师

(三)全体毕业生向孔子画像行礼,感谢师恩

      (孔子像需要在LED屏上显示,由学生处刘蛟龙负责)

(四)学院执行院长陶德宗教授宣读《重庆信息技术职业学院关于对2017届毕业生颁发毕业证书的决定》

奏乐 (由刘蛟龙负责音乐、文件由教务处负责)

(五)获奖毕业生上台领奖

获奖毕业生名单由刘蛟龙与二级学院协调后提供,二级学院确保学生到位;领奖毕业生有序候场,组织指挥由学生处刘蛟龙负责,左上左右,陈夕负责安排礼仪按顺序提供毕业证。

(六)颁发毕业证

毕业证由教务处负责,按顺序准备到位;礼品由学生处刘嘉赓负责准备,礼品提前发在毕业生座位上;现场播放毕业生照片的ppt由刘蛟龙总负责,各二级学院提供初稿。(顺序为:软件、电子、经贸、表演)。要求每个二级学院要各自准备一个高水平节目,各自二级学院毕业证发放结束后进行表演,然后进入下一个二级学院颁发毕业证环节。

(七)毕业生代表讲话

毕业生代表讲话由学生处负责并把关讲话稿,讲话稿限时8分钟之内,学生处具体落实。

(八)教师代表讲话

教师代表讲话,教务处负责把关讲话稿,限时8分钟以内。

(九)徐院长讲话

徐院长讲话稿件由院办负责。

(十)一起唱响《重庆信息技术职业学院之歌》

   学生处王蓉琳负责安排歌曲。

 

重庆信息技术职业学院2017届毕业生毕业典礼礼成,请毕业生分院系与学院领导老师合影留念。(合影顺序:软件学院、电子工程学院、经贸与应用技术学院、表演艺术学院、)

 

六、所有准备工作(桌花除外)在6月21日下午5点前全部到位,请各部门,各相关工作人员务必按要求执行。凡不按要求执行或不听统一指挥者,一律交学院进行相应处理。