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重庆信息技术职业学院 2018年5月高等教育学分互认考试实施方案

2018-05-10

为了组织好2018年5月高等教育学分互认考试,加强考务管理、严格考风、考纪,确保考试顺利完成,特制定本实施方案。

一、考试时间、地点:

2018年5月12日、13日,具体时间、地点参见2018年5月学分互认考试考场安排表(附件)。

二、考试所涉及到的具体项目

1.考试人员安排

职务

金龙

天城

职     责

主考

陶德宗

见考务培训手册。

执行主考

黎红星

见考务培训手册。

副主考

魏  军

见考务培训手册。

信号   监控

魏峥、刘蛟龙

负责按要求发出考试信号、指令;相关内容的广播;显示屏上滚动播放相关考试信息、拍照宣传等工作。

考务

桑茂海

周长伟

见考务培训手册。

流动 

监考

黄祖奎

陈长亮

见考务培训手册。

监考教师

见监考老师安排表

见考务培训手册。

后服 

人员

王彦荣

根据考试要求落实相关标语横幅的悬挂、回收;展板的布置、回收;考前更换时钟电池以及调试;负责电力保障,线路检修等用电保障。

司机

余晓东

根据用车申请调派车辆,确保考试用车;确保应急车辆的使用。

保安

陈臻春

负责试卷保密室的值班保卫工作(4人24小时轮班,每班两人。);负责考试区域的安保工作以及参考人员车辆的停放的指挥。

2.考场及考试准备材料

(1)考场分布:金龙校区 1-301至1-309;           

(2)考点准备材料:小刀、橡皮擦、黑色签字笔、座位号等考务资料。

3.其它

(1)本次考试由教务处组织考试。

(2)请各二级学院根据考场设置在5月10日放学后将考试所涉及的考场教室内的书籍统一搬回寝室并打扫清洁卫生。

(3)请各二级学院将此安排提前通知任课教师和学生并将附件中的考生座位号通知到各位考生;务请提醒考生带上准考证和身份证参考,两证缺一不可,需要补办临时准考证的于5月10日前到教务处办理

(4)请各二级学院提前通知相关领导和监考教师按时参加考务会并布置考场。

(5)请各二级学院组织参考学生进行考前教育并根据附件《重庆信息学院2018年5月学分互认考试座签》上的要求带上相关证件(准考证、身份证或学生证)和考试用具(2B铅笔、黑色签字笔、橡皮擦等)按时参考。特别提醒学生不得将通讯工具带入考场。

(6)考试信号以铃声为准。

(7)乘车时间:

5月10日下午:监考教师布置完考场后乘坐下班车回家;5月12日、13日:监考教师乘坐正常的上下班车参加监考工作;其中天城校区12号早上120人到金龙参考(07:10从天城出发), 13日上午50人到金龙参考(07:10从天城出发)请院办做好车辆安排。

三、考试时具体要求

(一)考务工作培训会

参会人员: 本次考试主考、副主考、全体考务组成员、流动监考教师及全体监考教师

主 讲 人:金龙校区魏军。

组织部门:教务处

参会地点:金龙校区教学楼1-314教室

参会时间:5月10日下午13:00分

(二)考场的布置

1、布置时间:考务会结束后进行。

2、布置要求:

(1)严格做好考场室内的净化工作 ,除必备物品、文字外,不得留有任何物品和字迹

(2)桌椅整齐、桌面平整,整体要求布置规范,座签统一贴在桌子的左上角。

(3)必须用直尺画黑板公布栏(内容:考试时间、考试地点;更正通知;缺考生准考证号、姓名),要求书写字迹工整,版面规范                    

(4)考场标记、特别提醒和小件物品寄存处设置在齐考场外瓷砖上沿依次从上往下贴。

3、考区的布置要求及具体地点:

(1两个考区各设立二室一处:考务办公室1个(含试卷验收装订室)金龙校区1-314教室;小件物品寄存处(设在每个考场内)。

(2设置明显警界线(采用警戒带),划出考试区域,禁止无关人员进入警界线内。

(3考试区域悬挂加强考风考纪的横幅

(4显著位置设置制作规范的各种通告和标志:考场平面示意图、考试时间安排表、考试规则、考场安排表、《国家教育考试违规处理办法》(摘选)、举报电话、警戒线。

(5)考场标记:重庆市高等教育学分互认考试第xx考场

(6)监考员工作袋:门贴(2018年上半年学分互认考试xx大学   第x考场)、《考场安排表》、《考试记录表》(每堂考试一张)、《考务培训手册》、《小件物品寄存处》、座位签(1-30号)以及封条、2B铅笔、0.5毫米黑色字迹签字笔、小刀和橡皮擦。

(三)监考要求及工作流程:

1.每课程开考前30分钟,考点主考召集全体工作人员会议,宣布当堂考试科目及监考注意事项,核对钟表。

2.监考员甲、乙共同领取试卷、答题卷、《考场安排表》、《考试记录卡》、条形码、草稿纸等,检查试卷袋是否有破损,核对试卷袋上标明科目是否与本场考试科目相同,核对无误后直入考场。

3.开考前20分钟,监考员组织考生有秩序地进入考场,核对每一位考生的《准考证》和有效身份证件,指导考生对号入座。考生坐定后,监考员乙指导考生在《考场签到表》上签名,并核对考生信息。提醒考生注意收听播音指令中《考场规则》。

4.开考前15分钟,监考员甲当众启封答题卷,认真核对无误后,分发答题卷,并指导考生在规定位置正确填写姓名、准考证号、课程代码、课程名称等,指导考生仔细阅读作答说明,并按要求抄写考生笔迹确认部分内容。

5.开考前5分钟,监考员甲当众启封试卷,认真核对无误后,将试卷分发到考生座位上。监考员乙督促考生在试卷规定位置写上姓名、准考证号和座位号。

6.开考指令由考点播音指令统一发出。

7.考试开始信号发出后,考生开始答题。监考员甲在前台监视,监考员乙持《考场安排表》再次逐个认真核对考生在试卷和答题卷上所填写的姓名、准考证号、课程名称和课程代码是否正确,考生本人与《准考证》上的照片及《考场安排表》是否相符。若有问题,立即查明,予以处理。

8.开考15分钟后,迟到考生不得进入考场。监考员甲对照《考场安排表》清理缺考卷、余卷和余袋,做好以下工作:

⑴在缺考考生答题卷的“姓名”栏内写上“缺考”字样。同时在试卷上的“姓名”栏内写上“缺考”字样,并写上准考证号和座位号。

⑵在《考场安排表》上缺考者的“签名栏”内划×。

⑶在答题卷袋上写上应考、实考人数,并将缺考考生的姓名和准考证号写在规定栏目内。

(4)在黑板上公布缺考考生姓名、座位号。

9.离考试结束30分钟考生方可交卷出场。

10.考试终了前15分钟,广播指令发出“离考试结束还有15分钟”指令。监考员乙关闭考场后门,做好考试结束准备。

11.考试终了信号发出后,监考员要求考生立即停止答题,将自己草稿纸、试卷、答题卷,按由上到下顺序依次放在桌子上,待监考员检查后有秩序地从前门退场。

监考员应核对答题卷袋上的缺考信息是否与《考场安排表》一致,违纪作弊等异常情况信息是否正确写清楚,然后依座位顺序(含缺考卷、违纪作弊试卷,不分通用答题卷和专用答题卷)从小到大(小号在上,大号在下)清点、整理考生答题卷和试卷。先将答题卷平整地装入塑料薄膜袋后,再装入答题卷袋内。

12.监考员将整理好的考生答题卷交考点主考或验卷工作人员验收合格后。装袋密封。试卷装回试卷袋,不密封。

13.考试结束后,监考人员应清理考场。

(四)试卷回收

1、试卷的装订顺序及要求

(1)笔记确认卡按准考证号从小到大的顺序进行整理,然后装入机读卡袋;

(2)试卷按座位号从小到大的顺序进行整理并装订。

2、试卷领取及保密室工作

(1)5月9日上午由负责考试工作的桑茂海和保安人员到各主考院校领取试卷。

(2)试卷领回后经检查验收进入学院保密室,交保卫处进行管理。

(3)保密室的保卫人员要做好试卷移交的手续工作和晚上的巡罗记录。

(4)试卷安全保密工作由保密室负责人桑茂海同志负责作好试卷安全保管、试卷领取、试卷回收和考试情况上报等工作.

(5)考前45分钟:考务工作人员从试卷保密室领取本堂考试的相关试卷并履行签字手续。

(6)考前30分钟:将试卷分发至各考场相关监考教师。

(7)考试结束后,于5月14日返回各相应主考院校。

为做好此次考试工作,各部门及相关院系给予了大力的支持,在此表示感谢,同时希望在考试时,各全院所涉及的院系及部门能继续给予支持,以保证此次考试的顺利进行。