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关于2018年寒假放假有关事宜的通知

2018-01-25
办公室

校内各部门:

    根据2017—2018学年校历安排,结合工作实际,我校研究确定了2018年寒假放假相关事宜。现通知如下:

    一、放假时间

    学  生:2018年1月31日—2018年3月1日

    教职工:2018年2月5日—2018年2月28日

    二、返校安排

    (一)返校报到

    1. 2018年2月24日:全体干部、信息技术考试组成员、招生人员(含兼职、抽调人员)返校报到。

    2. 2018年2月25日:全体干部、信息技术考试组成员、招生人员(含兼职、抽调人员)正式上班。

    3.2018年2月28日:其余教职工返校报到。

    4.2018年3月1日: 其余教职工正式上班。

    5.2018年3月2日—3日:学生返校报到注册、领取教材。6. 2018年3月4日(星期日):全校正式上课。

    (二)返校统计

    人力资源处应按时统计校领导、中干与各单位教职工返校情况,学生处应按时统计学生返校报到情况。

    三、开学会议安排

    1.2018年2月26日:新学期全体干部大会。

    2.2018年3月1日:新学期教职工大会。

    3.2018年3月1日—3日:各二级学院与职能部门部署新学期工作,准备开学工作。

    四、工作事项

    (一)抓好未完事项的清理工作

    凡应在本期完成的工作,不要拖延至下学期办理。各部门要加紧清理2017年度未完工作并抓紧完成,尤其是教务处和各二级学院教学部门必须按要求完成学生课程考试情况及时上网、成绩统计与分析、下期课程安排、师资调配、教材催送、补考安排等工作,并要求学生自觉在网上查询考试结果,补考学生在寒假中认真作好考前复习。凡各单位未完成急事与要事,必须在办理完毕后经分管校领导同意方能放假。

    (二)抓好假期安全稳定工作

    放假前,各单位特别是学生处和各二级学院要切实做好师生的安全教育工作;按规定做好提前返校学生统计工作和假期学生贵重物品寄存工作;做好教室、办公室、实验室内的电源、门窗等安全排查工作,切实消除安全隐患。

    寒假期间,学校安全由保卫处负责。保卫处应加强门卫管理、校内巡逻与校内安全管理,同时应切实加强校园周边环境管理,对各类事故要有快速处理机制、方案与行动,重要事故应在5分钟内向值班院领导报告。教务处及各二级学院应加强校内外实习生、境外留学生的监管工作。教辅中心和各单位分别负责对学校网络和本单位网站严密监控,确保学校和各单位网站不出任何事故。

    (三)抓好假期服务保障工作

    后勤服务中心应确保寒假中的校园卫生、水电供应和在校师生的饮食供应、必要的节日生活服务。学生处应会同后勤服务中心、保卫处落实提前返校学生的住宿安排、生活服务、行为管理与安全措施工作。教学辅助中心应确保假期中网络畅通和安全,确保网站正常运行;各单位应适时更新网页内容以满足学生的访问和相关查询。假期中图书馆书库借书停办,阅览室停止开放;但应认真做好假期中2018年所订期刊的接收工作。

    (四)抓好假期值班工作

    值班校领导应认真履行职责,协调处理各类问题,确保学校安全并及时处理各类事情与上下行文件。重大事情应及时向学校院长、执行院长汇报,并按规定每天向院长与执行院长报告当天情况。值班人员应按时上下班,严守值班岗位和认真履行值班职责与信息报告制度,对各种突发和异常情况要及时组织力量妥善处理,并及时、如实向学校值班领导报告。寒假期间,学校领导与中层干部手机要保持24小时畅通,以便进行工作联系。

    寒假期间,保卫处全程上班,校级领导、学院办公室、后勤服务中心、宿管中心、信息技术考试工作组、天城校区要安排人员轮流值班,值班安排表于1月28日下午5:00前发院办詹瑛OA邮箱。

    寒假期间,工作时间与国家部门同步,上、下班时间分别调整为上午9点、下午5点。

    (五)抓好来年计划安排工作

    寒假期间,各分管院领导、各部门应做好2018年工作计划,并于2月25日前将2018年工作计划(电子文档和PPT)(部门工作计划文档模板见附件)发送到学院办公室詹瑛OA邮箱,以便于汇总后备用开学会议上作汇报。