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重庆信息技术职业学院2017年12月全国大学英语等级考试实施方案

2017-12-13
办公室

为了组织好2017年12月全国大学英语等级考试,加强考务管理、严肃考风、考纪,确保考试顺利完成,特制定本实施方案。

一、2017年12月英语等级考试的参考情况

校区

级别

人数

标准考场

非标考场

金龙校区

A

1103

36

1(23*1

四级

1694

55

3(13*1、18*1、13*1)

六级

117

3

3(17*1、9*1、1*1)

小计

2914

94

7

天城校区

A

313

10

1(13*1

小计

313

10

1

合计

3227

104

8

 

二、考试时间及要求

考试时间

考试类别

听力设备及

时间

所需设备

12月16上午

9:00-11:20

大学英语四级

音频台(AF)

9:40-10:05

耳机、铅笔、橡皮、黑色签字笔

12月16下午

15:00-17:25

大学英语六级

音频台(AF)

15:40-16:10

耳机、铅笔、橡皮、黑色签字笔

12月17上午

9:00-11:00

大学英语应用能力 A级

音频台(AF)

9:00-9:25

耳机、铅笔、橡皮、黑色签字笔

三、考试所涉及到的具体项目

1、考试人员工作职责

 

职务

金龙

天城

职     责

主考

陶德宗

见考务培训手册。

执行  主考

黎红星

见考务培训手册。

副主考

刘百顺魏   军 

付世平

见考务培训手册。

考务

桑茂海周长伟

莫英莺

冯庆

黄毅

见考务培训手册。

流动  监考

见工作人员安排

见考务培训手册。

监考  教师

见附件

监考教师安排表

见考务培训手册。

后服保障人员

王彦荣(后勤处)

根据考试要求负责电力保障,线路检修,保电申请,备用发电机的准备、使用及维护;落实相关标语横幅的悬挂、回收;展板的布置、回收;考前更换时钟电池以及调试;涉及考场所需桌椅的配备等相关后勤服务工作。

监控

丁科

魏  铮

刘蛟龙

彭焕新

向波

负责考场监控并播放英语听力。

信号

宣传

易蕾

负责按要求发出考试信号、指令;相关内容的广播;显示屏上滚动播放相关考试信息;图像信息采集等。

纪检  监察

贺代俊(督查办)

负责纪检监察以及试卷保密室6小时回放等工作。

司机

余晓东(院办)

根据用车申请调派车辆,确保考试用车;确保应急车辆的使用。

保安

刘嘉庚(保卫处)

负责试卷保密室的值班保卫工作(4人24小时轮班,每班两人。);负责考试区域的安保工作以及参考人员车辆的停放的指挥。







 

2、工作人员安排

校区

主考

执行 主考

副   主考

考务组

流动监考

教师

负责考场

金龙校区

陶德宗

魏军

桑茂海周长伟

莫英莺

王德智

四级1-101至108(001-008考场)、A级101-107(001-007考场)

黄靓

四级1-201至206(009-014考场)、A级201-206(008-013考场)

莫家强

四级1-207至215(015-020考场)、A级207-215(014-019考场)

陈长亮

四级1-301至314(021-032考场)、六级(303-307考场)、A级301-310(020-029考场)

程地荣

四级1-401至412(033-042考场)、A级401-406(30-37考场)

王彦荣

四级1-501至509(043-050考场)

王伟

四级1-601至606(051-058考场)

天城校区

冯  庆黄  毅

陈  锋

李晓青

A级3-301至401(038-048考场)

 

(1)校外巡考:张永红,巡考点为重庆幼儿师范高等专科学校。

3.监考教师安排(见附件2017年12月英语等级考试监考安排表),烦请各位监考教师按时按规定参加考务会和监考等相关工作,确实因特殊情况无法参加,请直接向主考陶德宗院长请假。感谢各位同仁对本项工作的支持!

4.到场时间:考务会12月14日12:40

四  级12月16日08:00,

六  级12月16日14:00, 

A   级12月17日08:00

5、考场及设备安排情况

(1)本次英语等级共有82个考场,主要分布在金龙校区1教楼73个考场;天城校区3教楼11个考场。

校区

考务室

级别

考试区域

合计考场数

教学运行安排

金龙校区

1-314

A

1教楼计37个考场

36标1非标(23人)

17日上午停课半天。

学术报告厅1楼

四级

1教楼58个考场

55标3非标(13、18、13人)

1-314

六级

1教楼5个考场

2标3非标

12月1412:40在学士报告厅一楼开考务会,工作会由魏军主讲

天城校区

3-308

A

3教楼9个考场

8标和1非标(13人)

12月1412:40在3-308开考务会,工作会由付世平主讲









 

 (2)音频设备二套(金龙校区一套,天城校区一套),监控设备一套,由教辅中心负责按要求使用。

6、其它

(1)本次考试实行一校两区,两套考试领导班子独立负责进行考试,教务处负责全院兼金龙校区的考试管理工作,经贸学院全权负责天城校区的考试管理工作,教务处协助。

(2)请各二级学院将此安排提前通知任课教师、学生并做好调、停课安排。

(3)请相关二级学院根据考场设置分别在12月14日下午上课结束时,将考试所涉及的考场教室内的书籍统一搬回寝室并打扫清洁。

(4)请各二级学院及相关处室提前通知相关领导和监考教师,按时参加考务会并布置考场。

(5)请各借考学校、各二级学院对参考学生进行考前教育,要求学生严格遵守考试纪律,特别提醒学生不得将通讯工具带入考区更不能带进考场,否则将以违纪舞弊论处(教育部33号令、刑法修正案9:手机带进考场,经查实,是处于关机的状态将作为违纪处理;如果是开机的状态,就将视为作弊处理!严惩替考等作弊行为。)。

(6)请各借考学校、各二级学院提醒学生参考时要求带上相关证件(准考证、身份证或学生证)和考试用具(2B铅笔、黑色签字笔、橡皮擦和耳机)。

(7)请各借考学校、各二级学院通知学生,将于12月12日至12月14日08:00至17:00进行音频的试音,通知各位考生将耳机调至AF,注意收听,烦请教辅中心提前做好设备的调试工作。

(8)涉及到考区所需要教室(详见2017年12月全国大学英语等级考试监考教师安排表)的钥匙烦请各二级学院相关老师按规定时间打开考区所涉及考务室、考室的门窗。

(10)本次四六级考试均以电子铃声为准,应用能力级考试以哨声。

(11)乘车安排:

监考教师:12月14日下午考务工作结束后,参加监考的教师将考场布置完毕后学院再统一派车返市区(天城校区的监考教师由经贸学院商定后周知),12月16至17日:监考教师按正常的上班车到校参加监考工作。

参考学生:12月16日早上7点,天城校区52名参加大学生英语四级考试的考生在天城校区校门口乘车前往金龙校区参考。烦请经贸学院安排专人负责。

7、重庆幼儿高等专科学校和重庆三峡医药高等专科学校两个借考学校烦请规范组织考生参考,烦请安排专人带队负责。

四、考试时具体要求

(一)考务工作培训会

参会人员:本次考试主考、副主考、全体考务组成员、流动监考教师及全体监考教师

主讲 人:魏军(金龙校区)、付世平(天城校区)

组织部门:教务处(金龙校区)、经贸学院(天城校区)

参会地点:学术报告厅一楼(金龙)、3-308教室(天城校区)

参会时间:2017年12月14日12:40分。

(二)考场的布置

1、布置时间:

英语四级:14日下午考务工作结束后布置; A级:14日考务会结束后布置(与四级考场相冲突教室请于相关考试结束后布置);

每次布置经流动巡考检查后方能封场离开。

2、布置要求:

(1)严格做好考场室内的净化工作,除必备物品、文字外,不得留有任何物品和字迹

(2)教室桌椅布置要求:

金龙校区:标准教室按5行6列式布置,1楼教室按6行5列式布置,投影室按(10,10,10)式布置。

天城校区:标准教室统一按6行5列式布置。

(3)桌椅整齐、桌面平整,活动教室的桌口朝上,整体要求布置规范,座签统一贴在桌子的左上角。

(4)黑板公布栏内容:考试时间、考点名称、考点代码;更正通知;缺考生准考证号、姓名(见《全国大学英语等级考试考务培训手册》)。并注明请将耳机调至“AF”或者“校台”。

(5)小件物品寄存处设置在考场黑板旁。

(6)考场标记和特别提醒贴考场前门边的墙上。

3、考区的布置要求及具体地点:

(1)设立三室两处:考务办公室2个(含试卷验收装订室)金龙校区学术报告厅一楼;天城校区3-308教室,通讯广播室(金龙校区一号教学楼四楼监控室和天城校区广播站),保卫纪检室(含医务室和宣传咨询处)在金龙校区学术报告厅一楼和天城校区3-308教室;小件物品寄存处(设在每个考场外)。

(2)考试期间,16日上午8:00至11:30、下午2:00至6:00;17日上午8:00至11:30设置警戒线(采用警戒带),划出考试区域,禁止无关人员进入警界线内。

(3)两校区大门前悬挂“全国大学英语等级考试重庆信息技术职业学院考点”横幅。

(4)考试区域显著位置设置制作规范的各种通告和标志:考场平面示意图、考试时间安排表、考试规则、考场安排表、《国家教育考试违规处理办法》(摘选)、举报电话、警戒线。

(5)考场标记:2017年12月全国大学英语等级考试

(6)监考员工作袋:小刀、2B铅笔、胶擦、黑色签字笔、监考证、考生座位签、《全国大学英语等级考试考务培训手册》、考生签到表

(三)、监考要求:

1.请相关工作人员、各监考教师于12月14日12:40准时参加考务会议,不得缺席(金龙校区学术报告厅一楼和天城校区3-308教室同时进行),并按统一要求完成各考场的布置。

2.16至17日考试时,08:00到各校区考务办公室报道、领取考试材料(不能携带手机进考试区域)。

3.由流动监考带队按规定路线到达考场后,检查考场布置是否完整、差漏。

4.按规定时间段完成工作(学生进场验证、宣读考场纪律、启封试卷(启封时,如试卷袋上要求学生签名[仅A级]请随机抽两名学生在试卷袋上验证完好性(答题纸袋不签),同时注意不要拆坏试卷袋内舌、分发试卷)。

5.按监考员操作规程规定时间分发试卷,提示考生仔细阅读试题册背面的考生须知,(四六级)并指导考生将试题册背面的条形码揭下后粘贴在答题卡1的条形码粘贴框内并填写(涂)试题册封底、答题卡1和答题卡2上的学校名称、姓名及准考证号等信息。

6.正式开考后,迟到考生不得进入考场,监考教师处理缺考试卷;监考教师应履行监考职责,不得做与监考无关的事;考试中途学生不得提前交卷。

7.监考期间不允许将手机带入考杨(教育部33号令,务请遵守)。

8.考试结束后,应按要求如数收回试卷、答题卡及先关考务材料,再返回考务办公室。

9.两名监考教师分工明确,按照《监考员操作规程》完成所有工作。

(四)试卷回收

1.试卷的装订顺序及要求

务必是在所在区域流动监考清点无误后方可按要求密封,最后将密封好的试卷交由考务人员检查并签字后方可离开考务办公室。

四六级:(1)英语四、六级试题册、答题卡一、二分别按准考证号顺从小到大的顺序叠放,并分别装入试题册袋、答题一袋和答题二袋;

(2)特别提醒:英语四、六级试卷为领一(试卷袋)返三(答题卡一[写作和快速阅读部分]袋、答题卡二[试题册部分] 袋、试卷袋分开,千万不要将答题卡一和答题卡二放入试卷袋内),

(3)答题一袋、答题卡二袋及试题册袋在密封时先要用固体胶粘,再贴密封条。

A 级:(1)机读卡按准考证号从小到大的顺序进行整理,然后装入机读卡袋(不密封);

(2)级答题纸按从小到大的顺序进行装订;

(3)将答题卡1、2装入答题袋后进行密封;

(4)试题册按A、B卷分开装入试题册袋后进行密封。

2、试卷领取及保密室工作

(1)12月12至14日,由我院副主考带队、考务工作人员和1名公安人员专车到重庆保密厂领取试卷,试卷到达学院后经副主考魏军查验后,立即进入试卷保密室并进行24小时安全保卫工作。

(2)保密室的保卫人员要做好试卷移交的手续工作和巡罗记录。

(3)试卷安全保密工作由保密室负责人桑茂海同志负责作好试卷安全保管、试卷领取、试卷回收和考试情况上报等工作.

(4)天城校区于早晨7:00由考务人员和保卫人员各一人到金龙校区领取并于考试结束后及时返回试卷。

(5)考前45分钟:考务工作人员从试卷保密室领取本堂考试的相关试卷并履行签字手续。

(6)考前30分钟:将试卷分发至各考场相关监考教师。

(7)考试结束后,于17日下午分别将试卷返回重庆工商大学扫描点和重庆科技学院外语系。

3、注意事项

(1)参加本次英语等级考试的考生自带耳机(调至AF)

(2)考生必须凭身份证(或学生证)和准考证参加考试

(3)考生必须用2B铅笔和黑色签字笔进行答题。

为做好此次考试工作,各部门及相关院系给予了大量的支持,在此表示感谢,同时希望在考试时,各全院所涉及的院系及部门能继续给予支持,以保证此次考试的顺利进行。

附:2017年12月全国英语等级考试监考教师安排表